Edita documentos de Microsoft Office desde Google Drive

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Mantener nuestros documentos en la nube es una excelente práctica para tener un respaldo de nuestra valiosa información.

Servicios de almacenamiento gratuitos como Google Drive son una opción por excelencia para mantener un portafolio virtual resguardado en algún rincón del maravilloso mundo de las tres «w», lejos de sufrir pérdidas invaluables por cualquier daño físico que pudiera experimentar nuestro ordenador.

Si, al igual que yo, utilizas la suite de Microsoft Office para crear documentos de texto en Word (docx), hojas de cálculo en Excel (xlsx) o presentaciones en PowerPoint (pptx), te habrás dado cuenta que al almacenar estos archivos en Drive, y posteriormente al acceder a ellos —en la nube— desde un ordenador, puedes verlos mas no puedes editarlos directamente sin tener que cambiar su formato a la versión ofrecida por las aplicaciones de Google —llamadas llanamente Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones—, y si quieres guardar los cambios tendrás como resultado dos archivos: el original en Office y el modificado con Google.

Este resultado no es muy práctico en términos de eficiencia, ahorro de espacio y confusión con respecto a cuál versión del archivo es la más actualizada.

Afortunadamente, alguien ya pensó en esto y decidieron lanzar una extensión, a través del Chrome Web Store, para el navegador Chrome que te permite acceder y editar —¡sí, editar!— tus archivos creados con Office desde el propio sitio de Drive en la nube.

Y como extra: ya que las extensiones del Chrome Web Store están diseñadas para el navegador Chrome, y éste está basado en el proyecto Chromium, navegadores como el nuevo Microsoft Edge —que también está basado en Chromium— trabajan perfectamente con estas extensiones.

¿Quieres probar esta extensión?

➊ Primero, desde el navegador Chrome o Edge (no he intentado en otros), accede al Chrome Web Store (Ir).

➋ Segundo, en el cuadro de búsqueda ingresa «Edición de Office» y revisa en los resultados.

➌ Tercero, puedes utilizar este enlace para ir directamente a la extensión, pero ya conoces el camino largo por si acaso esta ruta deja de funcionar.

➍ Cuarto, instala la extensión.

Y listo, ya puedes editar tus documentos de Office en Google Drive.

Para probar que todo haya resultado bien, ingresa a Drive en la web y abre cualquier documento docx, xlsx o pptx, verás que se abre una nueva pestaña en el navegador y ahora sí ya podrás editar casi cualquier cosa dentro del archivo.

Debes tomar en cuenta que las herramientas para editar son muy limitadas en comparación con el programa desde donde fueron creados, pero si te basta lo básico te quedarás muy contento con esta opción.

Coméntanos qué te pareció la extensión Edición de Office.

Convierte en «aplicaciones» tus páginas y sitios favoritos con Microsoft Edge

Seguramente la mayoría tenemos listas interminables de páginas y sitios favoritos; muchas de estas listas no las organizamos adecuadamente y a lo mejor no las volvamos a consultar jamás, pero siempre tenemos esos sitios a los que sí recurrimos con mucha frecuencia y queremos tenerlos a la mano de forma eficiente y accesible, y las listas, marcadores o carpetas no nos ayudan a cumplir con este objetivo.

El navegador Edge, de Microsoft, en su versión 83.0.478.54 (Descargar), cuenta con una función muy interesante que puede ayudarnos a tener a la mano los sitios más visitados y preferidos, y no sólo como un favorito destacado o un atajo en el escritorio, sino como una «aplicación» más a la que podemos acceder desde nuestro menú de inicio, como un mosaico, o desde nuestra barra de tareas.

Claro, en realidad no es una aplicación en el sentido estricto de la palabra, pero visualmente se comporta como tal.

Es muy útil cuando tus sitios favoritos no tienen una aplicación propia, o no existe una versión para Windows, como muchas redes sociales, por ejemplo, o sitios con herramientas en línea con las que trabajas frecuentemente.

Es muy sencillo convertir tus páginas y sitios predilectos en «aplicaciones»:

❶ Primero, digita la dirección de la página en la barra de direcciones de Microsoft Edge.

➋ Segundo, en la parte superior derecha de la ventana del navegador verás la opción de «Configuración y más» representada por tres puntos .... Actívala haciendo clic en ella, o mediante la combinación de teclas ALT+F.

➌ Tercero, elige la opción «Aplicaciones». Haz clic sobre ella o espera a que aparezca un menú secundario.

❹ Cuarto, en el menú secundario, selecciona la opción «Instalar este sitio como aplicación», que verás acompañada de un pequeño ícono representativo de tu página.

➎ Quinto, nombra tu nueva «aplicación» a tu gusto y haz clic sobre el botón «Aceptar».

Listo, ya tienes instalada tu nueva «aplicación».

Seguro preguntarás ¿pero cómo hago para que se destaque y la encuentre fácilmente? Simple:

⬤ Haz clic sobre el botón de Windows, en la barra de tareas, para abrir el menú «Inicio».

⬤ Luego, haz clic sobre la opción «Todas las aplicaciones» que verás acompañada de un número dentro de un círculo que indica el número de aplicaciones nuevas que se han instalado recientemente.

⬤ En la sección «Agregadas recientemente» verás el nombre que le diste a tu nueva «aplicación» y su correspondiente ícono.

⬤ Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la nueva «aplicación» y selecciona la opción «Anclar a Inicio».

Listo, ya tienes tu página o sitio favorito como una «aplicación» más del sistema, la cual puedes organizar dentro de tu menú de inicio, cambiando su tamaño, arrastrándola al lugar que elijas o agrupándola con aplicaciones similares. Recuerda que, como cualquier otra aplicación, también puedes anclarla a la barra de tareas.

Coméntanos qué te parece esta función de Microsoft Edge.