¿Cómo crear archivos PDF con Documentos de Google?

Administrar archivos sin correr el riesgo de que pierdan su configuración es una tarea muy sencilla.

Uno de los formatos más utilizados para almacenar o compartir archivos es el PDF, conocido así por su acrónimo en inglés, Portable Document Format.

Pero, ¿cómo puedo crear un documento en formato PDF?

El procedimiento es simple:

1. Crea tu documento en tu aplicación de edición favorita.
2. Guarda o exporta el archivo final con la extensión del formato PDF.
3. Descarga, almacena o comparte tu documento.

¿Qué sucede si no tengo instalada ninguna aplicación para editar documentos?

Bajo estas circunstancias, puedes utilizar las aplicaciones en línea que te ofrecen servicios como Documentos de Google.

Únicamente necesitas una cuenta de Google para utilizar su conjunto de aplicaciones sin necesidad de instalarlas en tu dispositivo, ya que están diseñadas para emplearse en línea.

¿Cómo convertir mi documento de Google en un archivo PDF?

Mediante estos sencillos pasos podrás lograrlo:

1. Crea y edita tu documento de Google.
2. Una vez finalizado, el documento se almacena en la aplicación Drive asociada a tu cuenta de Google.
3. Con el documento abierto, haz clic sobre el menú Archivo..
4. Entre las opciones, selecciona Descargar.
5. Se abrirá un menú contextual con diferentes opciones de formato para descargar tu documento.
6. Haz clic sobre la opción Documento PDF (.pdf).
7. Tu documento se descargará en tu dispositivo con formato PDF.
8. Ya puedes almacenar o compartir tu documento.

Como ves, crear un documento PDF es muy sencillo y práctico, ya que no es necesario que tengas instaladas las aplicaciones de edición en tu dispositivo.

Como te comenté al inicio, convertir documentos al formato PDF ayuda a que éstos mantengan intacto su formato con el cual diseñaste el documento original (fuentes, imágenes, colores, márgenes, etc.), incluso podrás abrir el archivo manteniendo las mismas condiciones en cualquier otro dispositivo.